SocietyNotebook-生涯無料の住宅協会/アパートおよび訪問者管理アプリケーション
特徴:
支払い管理:UPI、クレジットカード、デビットカード、またはネットバンキングのオンライン支払いを通じて、コミュニティ/社会の銀行口座でメンテナンス、イベント、アメニティの支払いを直接受け取ります。ワンクリックで会計および保留中の残高レポートを生成します。
経費管理:コミュニティの経費を追跡し、社会ノートに領収書を添付します。ワンクリックでGSTレポート、TDSレポート、その他の財務会計レポートなどの税務レポートを生成できます。
会計とレポート:Societyノートブック会計システムにより、アカウント管理がシンプルかつ簡単になります。いつでもどこからでもワンクリックで財務諸表と会計ステートメントを生成します。リアルタイムのレポートを取得し、SMS、デバイス通知、および電子メールを介して保留中の残高の支払いについて通知します。
デジタル請求書と領収書:ペーパーレスに移行し、いつでもどこでも個人会計用のメンテナンス請求書と支払い領収書を生成します。
アメニティとイベントの予約:コミュニティ/社会の共通施設の予約登録を維持する必要はありません。 Society Notebook Appは、利用可能な施設の日付を管理し、オンライン予約サービスを提供し、料金を自動計算し、オンラインで予約料金を支払います。
会議管理:会議をスケジュールし、すべてのメンバーまたは特定のグループを招待します。会議の前に通知を受け取り、会議の議事録をメンバーに送信します。コミュニティのメンバーが表示およびダウンロードできる社会ノートブック掲示板に通知をアップロードします。
ヘルプデスクとブロードキャスト:さまざまな種類の苦情やサービスリクエストを簡単に維持およびグループ化できます。進捗状況を通知し、苦情やサービスリクエストに対して取られたアクションを写真とコメントを添付して提供します。
ベンダー管理:スタッフや他のベンダーの出席登録を維持する必要はありません。ベンダーを追加し、社会ノートブックアプリで直接会計を管理します。ベンダーの請求書を添付し、GSTやTDSなどの税金を差し引き、支払いのリマインダーを設定します。
駐車管理:駐車を管理し、車両を停止して間違った駐車を行うことは決して簡単ではありません。 Society Notebookは、車両の予約済み駐車場を管理する簡単な方法と、間違った駐車場のスマート通知プロセスを提供します。
Polling And Notice Board:Society Notebookアプリを使用すると、投票プロセスが非常に簡単になります。投票を作成し、オプションを与え、ルールを設定し、住民が投票できるように公開するだけです。住民は投票開始前と終了間際に通知を続けます。ポーリング結果の通知を作成し、デジタル社会ノート掲示板を共有します。
訪問者管理:Society Guardは、社会、アパート、その他の場所への訪問者の出入りを記録します。新規訪問者についてのみ居住者から承認を得て、訪問者のマークを頻繁に邪魔しないでください。訪問者が社会の構成員によって不適切とマークされた場合は、居住者に通知してください。
スタッフ管理:Society Guardは、住宅コミュニティやアパート社会がスタッフをデジタルで管理するのを支援します。彼らのパンチインとパンチアウトの時間、出席、訪問場所を追跡します。住民は、個人のスタッフがコミュニティや社会に参加したかどうかを通知します。
到着警報システム:コミュニティや社会の外に立ち、ピックアップを待つ必要はありません。 Society Guardは、タクシー、自動車、スクールバスの到着時にアラートを送信するアラートシステムを提供します。
マルチゲート管理システム:Society Guardアプリを使用すると、さまざまなゲートに出入りできます。また、出入りを許可するガード名を記録します。したがって、社会の警備員はあなたの社会を安全に保ちます。
警備員パトロール:警備員パトロールは、QRコードに基づくリアルタイムのオンライン警備員ツアーシステムです。警備員は携帯電話を使用して、場所や資産に配置されたQRをスキャンできます。これにより、担当者が指定されたラウンドを正しい間隔で行うことができます。